Üniversiteli Trabzonsporlular Birliği (ÜNİ-TS BİRLİĞİ) olarak, üye adaylarımız, üyelerimiz, temsilcilerimiz ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına son derece önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede, yasal mevzuata uygun olarak işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu; Üniversiteli Trabzonsporlular Birliği'dir (ÜNİ-TS BİRLİĞİ). Bizimle her zaman birlik@uni-ts.org e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemiz ve ilişkili başvuru formları üzerinden toplanan kişisel verileriniz kategorik olarak şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız.
• Eğitim ve Lokasyon Bilgileri: Okuduğunuz üniversite, fakülte, bölüm ve bulunduğunuz şehir/temsilcilik bilgisi.
• Kullanıcı İşlem Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (kriptolanmış olarak tutulur), IP adresi, site içi hareketler, çerez (cookie) kayıtları ve anket oylama tercihleri.
• Görsel Veriler: Profil fotoğrafınız (kullanıcı hesabınıza yüklemeniz durumunda).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik ve temsilcilik başvurularınızın alınması, değerlendirilmesi ve onay süreçlerinin yürütülmesi.
• Üye ve kullanıcı kayıtlarının oluşturulması, hesap güvenliğinin sağlanması ve profil doğrulama süreçleri.
• Trabzonspor tribün organizasyonları, sosyal sorumluluk faaliyetleri ve üniversite içi etkinliklerin koordinasyonu.
• Web sitemiz üzerinden sunulan hizmetlerin (profil yönetimi, anket katılımı, duyurular vb.) eksiksiz şekilde sağlanması.
• Talep, öneri ve şikayetlerinize geri dönüş yapılması ve sizinle sağlıklı iletişim kurulması.
• Bilgi güvenliği ve teknik altyapı güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz yasal olarak gizli tutulmakta olup, üçüncü taraflarla kesinlikle ticari amaçlarla paylaşılmamaktadır. Ancak, verileriniz;

• Web sitesinin barındırılması (hosting), veri tabanı yönetimi ve iletişim altyapısının (SMS/E-posta servis sağlayıcıları) sürdürülebilmesi için teknik iş ortaklarımıza,
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hukuki uyuşmazlığın çözülmesi amacıyla mahkemeler, emniyet müdürlükleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal sınırlar dahilinde aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla; üyelik başvuru formu, kayıt ve giriş formları, profil ayarları, çerezler ve tarayıcınız aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c): Üyelik başvurunuzun alınması ve kullanıcı hesabınızın yönetilmesi.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (KVKK m. 5/2-ç): Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin ifası.
• Meşru menfaatler kapsamında zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f): Web sitemizin güvenliğinin sağlanması, anket hilelerinin önlenmesi ve faaliyetlerin verimli yönetimi (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla).
• Açık Rızanız (KVKK m. 5/1): Yukarıdaki hukuki sebeplerin dışında kalan ve rızanızı gerektiren özel durumlar.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, bize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi içeren dilekçenizi, sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden birlik@uni-ts.org adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 25.05.2026